تجربیات معاون اجرایی
مقدمه :
اینجانب … مدت …. سال است که در پست مسئول امور دفتری و معاونت اجرایی مشغول به خدمت در مدارس شهرستان اسفراین می باشم .در تحقیق قصد دارم گوشه ای از تجربیات و کارهای خود را در پست معاونت اجرایی بیان نمایم . ابتدا شرحی بر حوزه کاری خودم را در زیر به رشته تحریر در می آورم :
با نگاهی گذرا در می یابیم که متصدیان امور دفتری (معاون اجرایی ) نه تنها در ثبت مشخصات و نمرات دانش آموزان نقش اصلی را دارند بلکه در کلیه امورات هر واحد آموزشی مانند ثبت کلیه مشخصات,کلیه عوامل مدرسه , تنظیم برنامه هاو پیگیری بخشنامه ها گرفته تا دیگر موارد را به دوش میکشد.
اگر خوب دقت شودو مورد توجه قرار گیرد تمام امورات در هر واحد آموزشی به کادر دفتری آموزشگاه ختم می شود.
حال آنکه نیروی دفتری در مدارس بسیار کم است ودر آموزشگاه هایی که زیر دویست و پنجاه دانش آموز دارند نیروی دفتری تعلق نمی گیرد به مدارسی که این نیروی داده می شود مدیر و دیگر عوامل نفسی راحت می کشند چرا که دیگر خود را مسئول هیچ کاری نمی بینند و فکرمی کنند باید یک مسئول دفتری تمام کار ها را انجام دهد.
نمونه تجربیات مدون یک معاون اجرایی
این همان نقطه پیش بینی نشده در شرح وظایف است .چرا که به خوبی این پست در مدارس شناخته شده نیست . وقتی نام اجرائی گذاشته میشود دیگر عوامل خود را عقب میکشند و خود را مسئول هیچ کاری نمی دانند. گویی تمام کارها را در مدارس باید معاونین اجرائی به دوش بکشند.
از سال هشتاد و نه که پست معاونت اجرائی جایش را به مسئول امور دفتری داده کلیه عوامل نگاهشان به این پست جدید یا نام جدید معطوف شد و دیگر معاونین مانند سالهای گذشته احساس مسئولیت نمی کنند و از بار مسئولیتها شانه خالی می کنند.
به عنوان مثال در سالهای گذشته تنظیم برنامه کلاسی یا تنظیم فرم های پرسنلی و آموزشی به عهده معاون آموزشی مدرسه بود که کم کم خودشان را کنار کشیده و مسئولیت ها را به بنده به عنوان معاون اجرائی واگذار کردند . لذا به جهت اینکه در واحد های آموزشی همان طور که پست ها مشخص است باید شرح وظایف ها نیز به تفکیک جهت هر یک از عوامل به صورت واضح و سریع باشد که نتوان از بار مسئولیت ها شانه خالی کرد.
در هر صورت با این مقدمه می خواهم به سختی کار معاون اجرایی در مدارس اشاره نمایم .در زیر به به مهمترین کارهای و اقدامات خودم در این زمینه می پردازم .
نکات کلیدی
تجربیات – پست معاونت اجرایی – راهکارها و پیشنهادات
فهرست مطالب
مقدمه ۷
نکات کلیدی : ۸
چه کارهایی بنده به عنوان معاون اجرایی باید انجام می دادم : ۹
تجارب و تبیین آن : ۱۳
تجربه ۱ : تنظیم برنامه هفتگی برای دانش آموزان ۱۳
تجربه ۲ : تشویق کارکنان به شرکت در کلاس های آموزشی ۱۳
تجربه ۳ : افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی ، پرورشی و عمرانی آموزشگاه ۱۳
تجربه ۴ : چگونه توانستم دبیران آموزشگا ه را به شرکت در شورای دبیران ترغیب نمایم؟ ۱۵
تجربه ۵ : کارهایی که در هنگام ابتدای سال تحصیلی انجام می دادم : ۱۶
فعالیت های اداری ، دفتری و مالی ۱۶
تجربه ۶ : پیشنهاد به معلمان در تهیه دفتر کلاسی ۱۷
تجربه ۷ : تهیه لیست کلاس ۱۷
تجربه۸ : نظارت بر امر آموزش همکاران: ۱۷
تجربه ۹ : معرفی دانش آموزان برتر اخلاقی و درسی: ۱۸
تجربه۱۰: ۱۸
کنترل غیبت ها : ۱۸
تجربه ۱۲ : مناسبت ها : ۱۹
تبیین تجارب بنده به عنوان معاون اجرایی ۱۹
۱-نقش مهم معاونین در ثبت نام الکترونیکی ۱۹
استفاده بنده به عنوان معاون اجرایی از فناوری اطلاعات در مدرسه ۲۰
سیستم مدرسه الکترونیک دانا ۲۱
مشخصات فنی ۲۲
ویژگی ها و امتیازات نرم افزار ۲۲
معاییب سیستم رایانه ای مدارس (برنامه دانا ) ۲۴
به روز نبودن آخرین نگارشها : ۲۵
راهکارها ۲۶
اقدام خاص بنده به عنوان معاون اجرایی ۲۶
چگونه توانستم معلمین مدرسه را به استفاده از کامپیوتر و اینترنت در امر تدریس ترغیب نمایم؟ ۲۶
توصیف وضعیت موجود و تشخیص مسئله ۲۸
گردآوری اطلاعات (شواهد۱) ۲۹
مفهوم نوآوری در آموزش ۳۱
ویژگی های نوآوری در آموزش ۳۱
نوآوری و تحول در کلاس درس
استفاده از چندرسانه ای های آموزشی در تدریس ۳۲
استفاده از CD های آموزشی در تدریس ۳۴
استفاده از رایانه و اینترنت در تدریس ۳۵
استفاده از وبلاگ آموزشی در تدریس ۳۶
استفاده از روش فعال یاددهی – یادگیری مبتنی بر ICT 37
اجرای راه حل ، مرحله دوم ۳۸
گرد آوری اطلاعات (شواهد۲) ۳۹
ارزیابی تأثیر اقدام جدید و تعیین اعتبار آن ۴۰
نتایج حاصل از اقدام ۴۰
نتیجه گیری و پیشنهادات ۴۱
ارائه الگو حاصل تجربیات بنده ۴۹
نحوه ارزشیابی از همکاران مدرسه ۴۹
روش های ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ۵۰
توصیه ها و نکات مهم در ثبت اطلاعات دانش آموزان در سناد ۵۴
مراحل ثبت نام: ۵۴
نکات قابل توجه: ۵۵
ﻧﻜﺎت ﻛﻠﻴﺪی درباره ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎی داﻧﺶ آﻣﻮزی : ۵۷
پیشنهادات برای انجام بهتر وظایف معاون اجرایی حاصل تجربیات بنده ۵۸
صحافی لیست های دبیر ۶۲
نتیجه گیری : ۶۳
منابع ۶۴